Para atender as necessidades do departamento de Supply Chain Finance, de uma Multinacional de Cosméticos, foi solicitado à DC2 a elaboração de uma solução para automatizar a atividade de planejamento de despesas e alocação de custos (Budget, Forecast e Actual).

Foi realizado um workshop onde foram demonstrados relatórios e arquivos contendo o modelo atual de trabalho e informações adicionais para definição do escopo inicial de desenvolvimento.

Anteriormente o processo era controlado em MS-Access, que é atualizado através de intervenção manual com informações recebidas através do cruzamento de planilhas das diversas áreas da Cliente e do ERP que a mesma utiliza.

A Solução

A DC2 desenvolveu uma solução completa para automatizar a atividade de planejamento de despesas, facilitando o gerenciamento de informações da Área de Supply Chain Finance, incluindo o fornecimento de serviços de desenvolvimento, implantação, treinamento e suporte, com o objetivo de:

  • Organizar, manter, facilitar e assegurar o acesso a informação;
  • Reduzir o tempo de processamento, gerenciamento e pesquisa de informações, que atualmente é feito através de planilhas em MS-Excel/MS-Access;
  • Garantir amplitude, segurança, integridade e agilidade na disponibilização e distribuição das informações a todos os envolvidos;
  • Monitorar as atividades dos responsáveis.

A solução contempla as seguintes facilidades:

  • Permissão de acesso às informações de acordo com o perfil dos usuários;
  • Rotina amigável para sincronizar as informações do aplicativo com os sistemas ERP utilizados atualmente na cliente;
  • Todas as informações são registradas em cenários e versões, possibilitando a consulta de históricos;
  • Gestão de tabelas totalmente flexível e administrado pelos usuários;
  • Total integração das tabelas e relatórios com o MS-Excel.